Microsoft Word hat als Textverarbeitung eine solche Vielzahl von Funktionen, dass man manchmal den Überblick verliert. Manche Funktionen, die in der täglichen Anwendung für den einen oder anderen Anwender wichtig sind, finden sich aber nur versteckt. So etwa die Anpassung von Seitenzahlen an den Inhalt eures Dokumentes.
Einfügen von Seitenzahlen in Word
Seitenzahlen sind eine wichtige Orientierung in einem (längeren) Dokument. Nicht nur, dass ihr euch damit mit anderen Anwendern schnell gemeinsam zu einer Stelle bewegen könnt, über die ihr reden möchtet („auf Seite 14 in der Mitte“), auch für das Inhaltsverzeichnis sind diese unerlässlich. Im Standard ist das Einfügen einfach:
- Klickt irgendwo im Dokument auf Einfügen > Seitenzahl.
- In der Liste könnt ihr nun erst einmal auswählen, wo auf einer Seite die Seitenzahl angezeigt werden soll: Am Anfang oder am Ende der Seite ist hier die häufigste Wahl.
- Sobald ihr eine Seitenzahl eingefügt habt, wird diese auf allen Seiten angezeigt und automatisch fortgeführt.
- Auch die Zuordnung von Kapiteln und Unterkapiteln zu den Seitenzahlen, die dann später im Inhaltsverzeichnis vorgenommen wird, nutzt dieselben Seitenzahlen. Anzeigen lassen müsst ihr die Seitenzahlen aber nicht, wenn ihr ein Inhaltsverzeichnis nutzen wollt!
Seitenzahl erst ab einer bestimmten Seite
Was im Standard so einfach ist, kann in der Praxis die eine oder andere Herausforderung mitbringen. Beispielsweise dann, wenn ihr die Seitenzahlen erst ab einer bestimmten Seitenzahl anzeigen lassen wollt oder dürft. Besonders bei Texten in der Schule oder Uni ist es oft so, dass es hier genaue Vorgaben gibt. Das kann Word leisten, allerdings ein wenig versteckt:
- Der Trick ist hier, dass sich von den „physischen“ Seiten abweichende Seitenzahlen (beispielsweise soll die physische Seite 3 mit der Seitennummer 1 beginnen) nicht direkt umsetzen lassen, sondern über Abschnitte im Dokument.
- Klickt ans Ende der Seite vor der mit der ersten Seitenzahl (im Beispiel oben Ende der Seite 2).
- Klickt dann auf Layout> Umbrüche > Nächste Seite (das ist ein Abschnittsumbruch, kein Seitenumbruch, den ihr über die Menüleiste Einfügen erreichen könntet, der uns aber hier nicht hilft!)
- Doppelklickt nun auf der Seite, auf der die erste Seitenzahl eingefügt werden soll (im Beispiel 3) in die Fußzeile, dann deaktiviert in der Registerkarte Kopf- und Fußzeile unter Navigation die Option Mit vorheriger verknüpfen.
- Nun fügt wie oben beschrieben die Seitenzahl ein. Die wird erst einmal der aktuellen physischen Seite entsprechen (im Beispiel also 3).
- Klickt unter Seitenzahl auf Seitenzahl formatieren.
- Unter Seitenzahl könnt ihr jetzt die 1 auswählen. Der festgelegte Abschnitt wird jetzt ab 1 nummeriert.
- Diese geänderte Nummerierung wird auch im Inhaltsverzeichnis abgebildet!